В этой статье поговорим про один из самых эффективных приемов организации своего рабочего времени.
Я называю его работа блоками.
Применим он в первую очередь для тех, кто работает онлайн и сам может определять то, в каком режиме ему реализовывать стоящие задачи.
Однако — если вы работаете офлайн и даже если у вас есть коллеги вокруг, которые могут в любой момент прийти, что-то спросить, потребовать, позвонить и так далее, все равно можно определенные временные отрезки выделять для реализации самых важных дел.
То есть — в любом случае данный подход можно внедрить. Просто продолжительность и количество этих временных блоков могут быть разными.
Теперь к сути.
Я в своей деятельности исхожу из того, что самые важные дела нужно делать утром.
У меня эти дела связаны с созданием контента, видео или текстов, планированием новых продуктов, контента, новых маркетинговых активностей.
Они занимают основное внимание и требуют полного сосредоточения на них. Поэтому я выделяю самые большие отрезки утром.
Итак:
- первый отрезок 90 минут утром
В этот отрезок я записываю только видео, например.
И не занимаюсь ничем другим. Отключены телефоны, мессенджеры, все другие источники отвлекающих факторов.
Меня никто в этот момент не беспокоит.
- далее 15 минут перерыв
- следующий рабочий блок тоже 90 минут
Эти 2 блока по 90 минут стоят 8-часового рабочего дня, полного отвлечений и постоянных дерганий. Конечно при условии, что вы реально сможете их выдержать, не отвлекаясь ни на что.
Когда мы сосредотачиваемся на чем-то, нам нужно определенное время, чтобы войти в состояние максимальной продуктивности. Тогда пальцы летают по клавиатуре, легко записывается видео, легко придумываются новые интересные маркетинговые активности.
Больше двух блоков по 90 минут в день реализовать довольно сложно, поэтому следующие блоки уже меньше по времени.
- 60 минут перерыв
- 60 минут рабочий блок
- 15 минут перерыв
- 60 минут работы
- 15 минут перерыв
В эти блоки я могу также записывать видео, если не успел то, что хотел записать в первые два больших отрезка.
Здесь также может быть написание текстов, консультации с клиентами.
Я люблю проводить консультации с клиентами в середине дня, как правило, они идут как раз 60 минут.
- Далее уже 45 минут рабочий блок
Здесь могут быть дела связанные, в моем случае, с оформлением контента, я могу генерировать нейрокартинки, заниматься какими-то техническими аспектами.
- 10 минут перерыв
- 30 минут работа
- 10 минут перерыв
- 30 минут работа
- 5 минут перерыв
- 15 минут работа
В конце дня в 15-минутные блоки вы можете, например, планировать следующий день.
В результате получается 7 часов чистого рабочего времени. Но это не равно 8-часовому обычному рабочему дню, потому что здесь вы работаете с полным погружением, и ваша продуктивность растет.
Кажется, что схема простая, но реализовать это очень сложно.
Попробуйте 90 минут не залезать в телефон, не открывать новости, социальные сети, не отвечать на звонки – не делать ничего, кроме того, чем вы занимаетесь в данный момент.
Если вы сможете добиться такого уровня концентрации на определенном деле, то вам не нужен будет тайм-менеджмент и различные хитрые схемы. Этот метод работы блоками работает просто убийственно, в хорошем смысле этого слова 🙂
Я рекомендую вам внедрить хотя бы отдельные элементы, может быть вы возьмете 30-минутные блоки.
Этот метод основан на методе помидора, только там менее длинные отрезки, но суть такая же – работа с полным погружением над определенным проектом в течение определенного времени.
Это работает, и я рекомендую обязательно внедрить этот метод в организации вашего рабочего времени.
Успехов!
